نظافت محل کار و ضرورت آن

نظافت محل کار، فراتر از یک وظیفه روتین، تأثیر مستقیمی بر بهره‌وری و موفقیت کسب‌وکار دارد. یک محیط تمیز و مرتب، به کارکنان کمک می‌کند تا با تمرکز و انرژی بیشتری به وظایف خود بپردازند و در نتیجه، بهره‌وری را افزایش دهند. همچنین، نظافت محیط کار، اولین و مهم‌ترین برداشت مشتریان از کسب‌وکار شماست. یک محیط کاری تمیز و مرتب، تصویری حرفه‌ای و قابل اعتماد از شما در ذهن مشتریان ایجاد می‌کند و به شما کمک می‌کند تا قراردادهای بزرگتری منعقد کنید.

راهکار های نظافت محیط کار

روش‌های سنتی نظافت محیط های کاری، با وجود سادگی، معایبی همچون هدررفت آب، زمان‌بر بودن و ایجاد خطراتی مانند لغزش را به همراه داشتند. به عنوان مثال، برای نظافت سطوح بزرگ و مرتفع، نیاز به نیروی انسانی بیشتر و صرف زمان طولانی بود. همچنین، عدم دسترسی به برخی نقاط و ایجاد رطوبت پس از شستشو، از دیگر مشکلات این روش محسوب می‌شد.

خوشبختانه، با پیشرفت تکنولوژی و افزایش آگاهی نسبت به اهمیت حفظ محیط زیست، روش‌های سنتی نظافت جای خود را به تجهیزات مدرن داده‌اند. امروزه، دستگاه‌های نظافتی مدرن، با قابلیت مانور بالا و امکان دسترسی به نقاط مختلف، نظافتی سریع، مؤثر و ایمن را فراهم می‌کنند. علاوه بر این، استفاده از این دستگاه‌ها به کاهش مصرف آب و مواد شوینده و در نتیجه، کاهش هزینه‌ها کمک شایانی می‌کند.

امروزه، با استفاده از دستگاه‌های نظافتی صنعتی مانند اسکرابر و سوییپر، واترجت صنعتی، پولیشر، جاروبرقی تجاری و ترولی می‌توان به طور مؤثر و سریع، سطوح مختلف را تمیز و خشک کرد. این تجهیزات نه تنها به کاهش مصرف آب و مواد شوینده کمک می‌کنند، بلکه به دلیل طراحی ارگونومیک، کارایی و ایمنی کارکنان نظافتی را نیز افزایش می‌دهند.

دستورالعمل نظافت محل کار

برای ایجاد یک محیط کاری تمیز و بهداشتی با استانداردهای بالا، تدوین دستورالعمل‌های جامع نظافتی و استفاده از دستگاه‌های مکانیزه، بهترین راهکار است. این دستورالعمل‌ها، فرآیند نظافت را استانداردسازی کرده و اطمینان حاصل می‌کنند که همه بخش‌های محیط کار به طور منظم و با کیفیت بالا تمیز شوند. از سوی دیگر، دستگاه‌های مکانیزه، نظافت را سریع‌تر، کارآمدتر و بهداشتی‌تر کرده و از هدر رفت نیروی انسانی و زمان جلوگیری می‌کنند.

مراحل نظافت محیط کار عبارتند از:

1. نظافت داخلی محیط کاری و اداری
2. نظافت محیط های بیرونی محل کار

مرحله اول نظافت مکانیزه داخلی محل کار و ساختمان اداری

اولین مرحله از دستورالعمل نظافت محیط کار نظافت کامل محوطه داخلی ساختمان است. نظافت محوطه داخلی شامل تمام مکان هایی است که در درون یک سازمان و یا اداره وجود دارد. در ادامه محیط های رایج محل کار که نیازمند نظافت هستند را نام برده به توضیح نحوه نظافت هر یک میپردازیم.  مکان های نیازمند نظافت در محل کار عبارتند از:

• نمازخانه
• راهرو
• لابی و اتاق ها
• راه پله
• آسانسور

نظافت نمازخانه محیط کار

نظافت نمازخانه‌های شرکتی یکی از مهم‌ترین بخش‌های نظافت اماکن عمومی است. با توجه به رفت‌وآمد زیاد افراد و احتمال آلودگی بیشتر، این فضا نیازمند توجه ویژه‌ای است. برای نظافت موثر نمازخانه‌ها، می‌توان از تجهیزات نظافتی مانند جاروبرقی برای جمع‌آوری گرد و غبار از سطوح مختلف استفاده کرد.

نظافت راهرو محل کار

برای نظافت راهروهای اداری، استفاده از تجهیزات دستی مانند ترولی نظافتی امکان‌پذیر است، اما برای افزایش سرعت و کارایی، بهره‌گیری از تجهیزات مکانیزه نظافتی توصیه می‌شود. دستگاه‌های اسکرابر، با قابلیت شستشو و خشک کردن همزمان کف، بهترین گزینه برای نظافت راهروها هستند. برای راهروهای باریک، اسکرابر دستی مناسب بوده و برای راهروهای وسیع‌تر، اسکرابر سرنشین‌دار کارایی بیشتری دارند. این دستگاه‌ها به طور قابل توجهی زمان نظافت را کاهش داده و کیفیت نظافت را افزایش می‌دهند.

شستشو و نظافت لابی و اتاق های سازمان ها

نظافت اتاق‌ها در سازمان‌ها نیازمند توجه به جزئیات و استفاده از تجهیزات مناسب است. برای جمع‌آوری گرد و غبار و آلودگی از سطوح مختلف اتاق‌ها، از انواع جاروبرقی‌های صنعتی استفاده می‌شود. پس از جارو کشی، نوبت به تمیز کردن سطوح صیقلی مانند شیشه‌ها و میزها می‌رسد. برای این منظور، دستگاه‌های تخصصی نظافتی مانند نماشویی داخلی و بخارشوی بسیار کاربردی هستند. ن

ماشویی داخلی برای شستشوی دقیق شیشه‌ها و بخارشوی برای از بین بردن لکه‌ها و آلودگی‌های سخت‌تر مورد استفاده قرار می‌گیرند. علاوه بر این، برای تمیز کردن دستی سطوح صیقلی، می‌توان از کیت‌های تخصصی نظافت شیشه استفاده کرد که شامل انواع محلول‌ها و ابزارهای تمیزکننده است.

نظافت راه پله محل کار

نظافت راه پله‌ها به عنوان یکی از بخش‌های مهم در حفظ بهداشت محیط، نیازمند استفاده از تجهیزات مناسب است. دستگاه‌های اسکرابر صنعتی، به ویژه مدل‌های مخصوص شستشوی پله، بهترین گزینه برای این منظور هستند. این دستگاه‌ها با برس‌های قدرتمند و سیستم مکش قوی، آلودگی‌ها را به طور کامل از روی پله‌ها حذف می‌کنند.

علاوه بر اسکرابر، تجهیزات دیگری مانند ترولی نظافتی و بخارشوی نیز برای شستشو و ضدعفونی نرده‌ها و سایر سطوح مورد استفاده قرار می‌گیرند. انتخاب تجهیزات مناسب برای نظافت راه پله‌ها به نوع متریال پله‌ها، میزان آلودگی و ابعاد فضا بستگی دارد.

نظافت آسانسور محیط کار

نظافت آسانسور به دلیل استفاده مداوم و قرارگیری در معرض آلودگی‌های مختلف، از اهمیت بالایی برخوردار است. یکی از موثرترین و بهداشتی‌ترین روش‌ها برای تمیز کردن آسانسور، استفاده از بخارشوی است. حرارت بالای بخار آب، به راحتی آلودگی‌ها و باکتری‌ها را از بین برده و سطوح را ضدعفونی می‌کند. سیستم مکش موجود در برخی مدل‌های بخارشوی نیز از پخش شدن آلودگی و ایجاد لکه روی سطوح صیقلی مانند آینه‌ها جلوگیری می‌کند.

مرحله دوم نظافت مکانیزه محیط اداری و کار

نظافت و شستشوی سطوح داخلی در محل کار اولین بند از دستورالعمل نظافت محیط کار است و دومین بند نیز بر شستشوی سطوح بیرونی تاکید دارد. نظافت اماکن بیرونی محیط کار شامل بهبود زیبایی محیط خارجی ساختمان می شود. همچنین عمر مفید تجهیزات بیرونی ساختمان ها افزایش می یابد و در نتیجه آن هزینه های ناشی از تعمیرات تجهیزات بیرونی نیز کاهش خواهد یافت. در ادامه  محیط های مورد نظافت و تجهیزاتی که قابل استفاده برای شستشوی سطوح بیرونی محیط کار می باشند بررسی شده است. این محیط ها عبارتند از:

• شستشوی حیاط و تجهیزات
• نماشویی ساختمان
• نظافت پارکینگ

شستشوی حیاط و تجهیزات محیط اداری

نظافت محیط بیرونی ساختمان اداری، از جمله حیاط و ورودی، یکی از مهم‌ترین جنبه‌های حفظ بهداشت و زیبایی محیط کار است. شستشوی منظم کف حیاط، رفع آلودگی‌ها از سطوح مختلف و تمیز کردن تجهیزات بیرونی مانند نرده‌ها و صندلی‌ها، علاوه بر ایجاد محیطی دلپذیر، به افزایش طول عمر این تجهیزات نیز کمک می‌کند.

دستگاه واترجت صنعتی به عنوان یک ابزار قدرتمند برای شستشوی سطوح بیرونی، آلودگی‌های سخت و چسبیده را به راحتی از بین می‌برد. همچنین، دستگاه‌های سوییپر برای جمع‌آوری زباله‌ها و گرد و غبار از سطح حیاط بسیار مفید هستند. علاوه بر این، ترولی‌های نظافتی به همراه مواد شوینده مناسب، برای تمیز کردن دقیق‌تر سطوح قابل استفاده هستند.

نماشویی ساختمان های اداری و سازمان ها

نظافت و شستشوی نمای ساختمان سازمان ها، به ویژه در مناطق شهری، نقش مهمی در حفظ زیبایی و ارزش ملک دارد. آلودگی هوا، دوده و سایر عوامل محیطی به مرور زمان باعث کثیف شدن و از دست رفتن درخشندگی نمای ساختمان می‌شوند. برای مقابله با این مشکل، استفاده از دستگاه‌های واترجت صنعتی و تجهیزات تخصصی نماشویی مانند نماشوی ساختمان بسیار موثر است.

این دستگاه‌ها با قدرت و دقت بالا، آلودگی‌ها را از روی سطوح مختلف نما و شیشه‌ها پاک کرده و ظاهری نو به ساختمان می‌بخشند. حتی در مکان‌های با دسترسی دشوار نیز، می‌توان با استفاده از مواد شوینده مناسب و تجهیزات نظافتی دستی، به طور موثر نمای ساختمان را تمیز کرد.

نظافت و شستشوی پارکینگ محل کار و سازمان ها

پارکینگ‌ها به عنوان یکی از پر رفت‌وآمدترین مکان‌های هر ساختمان، نیاز به نظافت مداوم و حرفه‌ای دارند. برای نظافت موثر پارکینگ‌ها، استفاده از تجهیزات مکانیزه نظافتی مانند سوییپرهای سرنشین‌دار و اسکرابرهای سرنشین‌دار توصیه می‌شود.

سوییپرها با برس‌های قدرتمند خود، گرد و غبار، زباله‌ها و سایر آلودگی‌ها را جمع‌آوری کرده و اسکرابرها نیز با ترکیب آب و مواد شوینده، سطوح را به طور کامل شستشو می‌دهند. علاوه بر این تجهیزات، استفاده از مواد شوینده تخصصی برای حذف لکه‌های روغن و لاستیک از روی سطوح نیز ضروری است. با استفاده از این تجهیزات و مواد شوینده، می‌توان پارکینگ‌ها را همیشه تمیز، بهداشتی و ایمن نگه داشت.

چک لیست نظافت محل کار و ساختمان اداری

محیط‌های اداری به دلیل تردد زیاد افراد، مستعد آلودگی و کثیفی هستند و به همین دلیل به نظافت مداوم نیاز دارند. برای اطمینان از حفظ بهداشت و نظافت در این محیط‌ها، تهیه یک چک‌لیست نظافتی بسیار ضروری است.

این چک‌لیست شامل لیستی از فعالیت‌های نظافتی است که باید به صورت روزانه، هفتگی یا ماهانه انجام شود. داشتن یک چک‌لیست مشخص، به نیروهای خدماتی کمک می‌کند تا وظایف خود را به درستی انجام دهند و نظافت محیط به صورت سیستماتیک و منظم انجام شود. با استفاده از چک‌لیست نظافت محل کار، می‌توان از تمیز و بهداشتی بودن محیط کار اطمینان حاصل کرد و بهره‌وری کارمندان را افزایش داد.

دانلود چک لیست نظافت محل کار

چک لیست نظافتی روزانه محل کار

نظافت برخی محیط ها در واحد ها، ساختمان های اداری و محل کار به دلیل استفاده روزانه و مکرر از این بخش ها از ضرورت بالایی برخوردار بوده و لازم است به صورت روزانه مورد نظافت قرار گیرد. این دسته از محیط ها و فعالیت های نظافتی در چک لیست نظافت روزانه قرار می‌گیرند. استفاده از تجهیزات نظافت مکانیزه و انواع دستگاه تی شوی صنعتی میتواند در برخی از این فرآیند های نظافت و شستشوی محل کار کارآمد بوده، فعالیت نظافت را تسریع ببخشند و کیفیت نظافت مطلوب تری را نتیجه دهند.

برنامه هفتگی نظافت شرکت

برخی سطوح در واحد های اداری و ساختمان شرکت ها در بازه های طولانی تری دچار آلودگی می شوند از این رو نظافت آنها میتواند در دوره های هفتگی صورت پذیرد. این دسته از نظافت ها در چک لیست هفتگی نظافت محل کار مشخص شده و صورت میگیرند. نظافت راهرو ها، لابی ساختمان ها و محوطه پارکینگ در این دسته قرار خواهند داشت.

نظافت ماهانه محل کار و ساختمان های اداری

ساختمان اداری از لحاظ ظاهری و برخی بخش های دیگر به نظافت ماهانه نیاز دارند. این قسمت ها با سرعت پایین تری به آلودگی دچار میشوند و برای کاهش هزینه ها و حفظ کیفیت مطلوب نظافت آنها شستشو و تمیز کردن ماهانه آنها امری بهینه و مقرون به صرفه خواهد بود.

این بخش ها و موارد در چک لیست نظافت ماهانه محل کار قرار خواهند گرفت. نظافت ماهانه ساختمان اداری باید به شکلی اصولی صورت گیرد تا مواد زائد و آلودگی های سطوح کاملا از محیط حذف شوند. به همین جهت استفاده و به کارگیری تجهیزات و دستگاه های نظافت مکانیزه در این موارد میتواند به شکل موثر تری مورد ستفاده قرار گیرند.

همانطور که گفته شد با مشخص بودن وظایف نظافت میتوانید به صورت بهینه و کارآمد از نیروی خدماتی بهره گرفته و نتیجه مطلوبی از نظافت محیط دریافت نمایید. دسته بندی نظافت محیط های اداری در ساختمان ها میتواند در جلوگیری از افزایش هزینه های نظافت و اتلاف بی مورد مواد شوینده و نیروی خدماتی موثر واقع گردد. در این مقاله به مواردی جهت استفاده از چک لیست نظافت به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه اشاره شد.

میتوانید این چک لیست نظافت محیط کار را از این قسمت به صورت فایل قابل پرینت دریافت نموده و در محیط کار خود به کارگیری نمایید.

دانلود چک لیست نظافت محل کار

دستورالعمل ضدعفونی کردن اداره ها

با توجه به شیوع ویروس کرونا، رعایت بهداشت در محیط‌های کاری از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. این دستورالعمل به شما کمک می‌کند تا محیط کاری خود را تمیز و ضدعفونی کرده و از گسترش ویروس جلوگیری کنید.

شستشوی دست‌ها:

• شستشوی مرتب: دست‌ها را حداقل به مدت ۲۰ ثانیه با آب و صابون بشویید.
• استفاده از ضدعفونی‌کننده: در صورت عدم دسترسی به آب و صابون، از ژل ضدعفونی‌کننده با حداقل ۶۰ درصد الکل استفاده کنید.
• پوشش کامل: تمام قسمت‌های دست‌ها، از جمله بین انگشتان و زیر ناخن‌ها، را به خوبی بشویید.

ضدعفونی سطوح:

• سطوح پر تماس: به طور مرتب سطوحی مانند دستگیره درها، میزها، تلفن‌ها، کیبوردها و کلیدهای روشنایی را با مواد ضدعفونی‌کننده مناسب تمیز کنید.
• مواد ضدعفونی‌کننده: از مواد ضدعفونی‌کننده‌ای که دارای تاییدیه سازمان‌های بهداشتی هستند استفاده کنید.
• تجهیزات: تجهیزات اداری مانند ماوس، صفحه کلید و تلفن را به طور مرتب تمیز کنید.

نظافت کف:

• شستشوی روزانه: کف‌ها را به طور روزانه با مواد شوینده مناسب و آب تمیز کنید.
• دستگاه‌های اسکرابر: برای سطوح بزرگ‌تر، از دستگاه‌های اسکرابر صنعتی استفاده کنید.
• جاروبرقی: برای جمع‌آوری گرد و غبار از جاروبرقی استفاده کنید.

تهویه مناسب:

• تهویه طبیعی: به طور مرتب پنجره‌ها را باز کنید تا هوای تازه وارد محیط شود.
• سیستم‌های تهویه: از کارکرد صحیح سیستم‌های تهویه مطمئن شوید.

نکات مهم جهت ضدعفونی کردن اداره و نظافت اداره

چند نکته مهم در رابطه با ضدعفونی کردن اداره به صورت اصولی در پیشگیری از رشد ویروس کرونا وجود دارد :

• برای ضدعفونی سطوح کف با مواد ضدعفونی کننده مانند کلر غلظت ۱۰۰۰ ppm توصیه می شود.
• برای سطوح حساس به هیپوکلریت سدیم، از ضدعفونی کننده های سطوح استفاده کنید.
• هنگام ضدعفونی سطوح با مواد شیمیایی، حتما اتاق دارای تهویه مناسبی باشد.
• فرآیند ضدعفونی سطوح بوسیله نیروی خدماتی دارای تجهیزات مراقبتی مانند دستکش و لباس مناسب انجام گیرد.
• ضدعفونی تمام سطوحی که بطور مرتب توسط افراد مختلف لمس می شوند، حتما باید با دقت بیشتری انجام گیرند. این سطوح شامل درب ها، پنجره ها، کلید های برق و سرویس بهداشتی هستند.

راهنمای انتخاب بهترین تجهیزات نظافت محل کار

انتخاب تجهیزات مناسب برای نظافت محل کار، به عواملی همچون مساحت محیط، نوع آلودگی‌ها، جنس سطوح و بودجه بستگی دارد. دستگاه‌هایی مانند جاروبرقی صنعتی، اسکرابر، سوییپر و واترجت از جمله تجهیزات پرکاربرد در این زمینه هستند. برای انتخاب بهترین تجهیزات، بهتر است به عوامل زیر توجه کنید: قدرت مکش دستگاه، ظرفیت مخزن آب، عرض برس‌ها، نوع برس‌ها (برای سطوح مختلف)، قابلیت مانور و ابعاد دستگاه. همچنین، مشاوره با کارشناسان خبره در این حوزه می‌تواند به شما در انتخاب بهترین گزینه کمک کند.

شرکت ابراهیم با سال‌ها تجربه در زمینه تجهیزات نظافتی صنعتی، یکی از معتبرترین شرکت‌ها در این صنعت به شمار می‌رود. کارشناسان این شرکت با دانش فنی بالا و آشنایی کامل با انواع تجهیزات نظافتی، آماده ارائه مشاوره تخصصی به شما هستند. شرکت ابراهیم با ارائه طیف گسترده‌ای از تجهیزات نظافتی از برندهای معتبر جهانی و خدمات پس از فروش قوی، بهترین گزینه برای تامین تجهیزات مورد نیاز شما است. با اعتماد به شرکت ابراهیم، می‌توانید مطمئن باشید که بهترین و مناسب‌ترین تجهیزات را برای محل کار خود انتخاب کرده‌اید.